Tietosuoja

Helsingin Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys (y-tunnus: 0199970-9)
Vuorikatu 17, 00100 HELSINKI
puh. 050 529 2941
eero.finne@hnmky.fi

Helsingin Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys ry:n jäsen- ja työntekijärekisterit sekä muut toiminnassamme hyödyntämämme rekisterit.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot sekä käsitellä niitä näitä tarkoituksia varten. Työntekijöistä kerätään työnantajasuhteeseen tarvittavat tiedot. Kootusti voidaan todeta, että jäsen-, työntekijä ja muita henkilötietoja kerätään ja käsitellään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta, markkinointia, laskutusta, työnantajasuhteen ylläpitoa ja palkanmaksua varten. Oikeusperusteina meillä on siten ainakin sopimusten ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen ja oikeutettu etu (esim. tiedottaminen). Käsittelymme saattaa perustua myös suostumukseen.

Rekisterimme pitävät sisällään ne tiedot, joita jäsen tai työntekijä on antanut Helsingin Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys ry:lle. Näitä tietoja ovat muun muassa yhdistyslain vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka, sekä työntekijästä vaadittavat tiedot. Lisäksi voidaan kerätä muita tietoja tarpeen ja käyttötarkoituksen mukaan, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Rekisteritietoja voidaan jakaa järjestön (myös katto- ja sisarjärjestöjen) sisällä. Lisäksi rekisteritietoja saatetaan luovuttaa yllä määritetyille rekisterin käsittelijöille.

Rekisteröidyllä on mahdollisuus selvittää, mitä tietoja hänestä on kerätty ja talletettu sekä mahdollisuus tarvittaessa saattaa asia tutkittavaksi. Henkilötietoja voi käsitellä rekisteröidyn antamalla suostumuksella. Käsittely on mahdollista myös, jos rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on sellainen asiakas-, työ- tai jäsenyyssuhde, jossa henkilötietojen kerääminen ja tallettaminen on tarpeellista osapuolten välisten asioiden hoitamiseksi. Lisäksi oikeus henkilötietojen käsittelyyn voi perustua muussa laissa rekisterinpitäjälle säädettyyn tehtävään tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Henkilötietolainsäädännössä rekisteröidylle säädettyjä nimenomaisia oikeuksia ovat alla luetellut oikeudet.

Tiedonsaantioikeus
Henkilötietojen käsittelyn edellytetään olevan avointa. Rekisterinpitäjä on siten velvollinen antamaan tie-
toja henkilötietojesi käsittelystä sekä niitä kerättäessä, että käsiteltäessä.
 

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Sinulla on pyynnöstäsi oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on rekistereissämme tai ettei rekistereis-
sämme ole sinua koskevia tietoja. Tiedot on annettava sinulle ymmärrettävässä muodossa ja halutessasi
saat ne myös kirjallisesti. Esitä pyyntö suoraan rekisterinpitäjälle.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jokaisella on oikeus tulla arvioiduksi oikeiden tietojen perusteella. Rekistereihimme voidaan tallettaa vain
määritellyn henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Esitä tiedon oikaisuvaati-
mus suoraan rekisterinpitäjälle.

Oikeus tietojen poistamiseen
Mikäli käyttötarkoitus on päättynyt ja olet esimerkiksi peruuttanut tiettyä käsittelyä varten antamasi suos-
tumuksen, poistamme tietosi ja sinulla on oikeus tätä meiltä myös vaatia.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Voit olla meihin yhteydessä ja esimerkiksi rajoittaa aiemmin antamiasi suostumuksia.

Vastustamisoikeus
Olemme luoneet mekanismit, joilla rekisteröidyt voivat vastustaa henkilötietojensa käsittelyä ja muistu-
tamme myös siitä esimerkiksi uutiskirjeissämme. Siltä osin kuin käsittely on perustunut suostumukseen,
sinulla on aina oikeus vapaasti peruuttaa antamasi suostumus, mikäli käyttötarkoitus on päättynyt ja olet
esimerkiksi peruuttanut tiettyä käsittelyä varten antamasi suostumuksen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Voit olla meihin yhteydessä, jos tarvitset tietojasi muissa kuin meidän järjestelmissä ja pyrimme antamaan
tiedot siten, että ne voidaan siirtää toiseen järjestelmään.

Käytännön toimet
Pyrimme tietoja kerätessä informoimaan, mitkä ovat vapaaehtoisia ja mitkä pakollisia tietoja. Lähtökoh-
taisesti ainakin edellä listatut tiedot ovat tarpeen mm. sopimuksen/lain mukaisten velvoitteiden täyttä-
miseksi). Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon (ml. profilointi). Kun rekisteröity
haluaa käyttää näitä oikeuksia tai hänellä on kysyttävää henkilötietojensa käsittelystä, hänen on ensisijai-
sesti otettava yhteyttä asianomaiseen rekisterinpitäjään. Ellei rekisteröity saa selvitettyä asiaansa rekiste-
rinpitäjän kanssa, hän voi ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon. Jos henkilötietojen käsittelyssä
voi olla kyse lainsäädännössä määritellystä rikoksesta, rekisteröity voi pyytää myös poliisiviranomaista
selvittämään asiaa. Palkkahallinnon rekisterin ollessa kyseessä, rekisterinpitäjä on työnantajayritys.

Tietosuojailmoituksemme muutokset
Saatamme aika ajoin muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Suosittelemme siksi, että käyt tällä sivustolla
säännöllisesti, jotta saat ajantasaisen tiedon tietojesi käsittelystä.