Yleisiä ohjeita HNMKY iltapäiväkerhon vanhemmille

ILTAPÄIVÄKERHON ARKI

Lapset haetaan koululta ensimmäiset kaksi viikkoa. Lapsia noutavilla ohjaajilla on päällään HNMKY-huomioliivit. Ensimmäisenä päivänä iltapäiväkerholaisten kanssa käydään läpi yhteisen elämän pelisääntöjä ja opetellaan tuntemaan muut ryhmän lapset sekä ohjaajat.

Iltapäiväkerho on auki kello 12-17. Koulusta tullessa rauhoitutaan ensin tekemään läksyt (ilmoitathan, mikäli haluat, ettei lapsi tee läksyjä kerhossa), läksyjen tekemisen jälkeen on aikaa leikkiä, ulkoilla tai lepäillä välipalaan asti, joka tarjotaan n. klo 14. Välipala ei korvaa koulun lounasta, joten kotona kannattaa kuulostella, miten lapsi syö koulussa.

Välipalan jälkeen ulkoillaan ja kello 15-16 on ohjelman vuoro. Ohjelma toteutetaan ryhmissä, joihin lapset jaetaan ensimmäisillä IP-viikoilla. Ohjelma sisältää vaihtelevasti liikkumista, askartelua, ulkoilua, leikkejä ja pelejä.

HAKUKÄYTÄNTÖ/ ILMOITUSPERIAATTEET

Lähetä tekstiviesti iltapäiväkerhon numeroon tai soita, jos lapsesi on sairaana tai muuten poissa iltapäiväkerhosta. Koulusta pääsemisen jälkeen odotamme puoli tuntia, jonka jälkeen soitamme vanhemmille, mikäli lasta ei kerhoon kuulu.

Mikäli lastasi hakee joku muu kuin perheenjäsen, laita siitä etukäteen tekstiviesti, sähköposti tai soita.

Iltapäiväkerho sulkeutuu klo 17.00 joten lapset on haettava siihen mennessä. Mikäli huomaat myöhästyväsi, ilmoitathan siitä etukäteen niin ohjaajan kanssa voi sopia järjestelyistä. Jos hoitopaikka on kello 16.00 saakka, on lapsi haettava siihen mennessä. Kaikista hoitoajan ylityksistä laskutetaan 20€ jokaisesta alkavasta tunnista.

VAATETUS

Olemme iltapäiväkerhossa ulkona päivittäin. Säänmukaista ja varavaatetusta on hyvä olla mukana repussa. Mukaan kannattaa ottaa myös verkkarit tai muut mukavat vaatteet, vaihtosukat ja – alushousut. Salissa ollaan ilman sukkia tai sisäpelikengillä/ -tossuilla.

KÄNNYKÄT

Lapsen puhelimen paikka iltapäiväkerhossa on omassa repussa äänettömänä ja kellopuhelimet ”koulutilassa”. Saat lapsesi kiinni päivän aikana iltapäiväkerhon puhelimesta.

TIEDOTUS

Iltapäiväkerhon asioista tiedotetaan sähköpostitse. Huolehdithan siis, että sähköpostiosoitteesi on oikea ja tiedossamme!

Iltapäiväkerhojen poikkeuspäivät syksyllä 2025

1. Iltapäiväkerhot kiinni 9.2025 (ohjaajien koulutuspäivä)
2. Iltapäiväkerhot kiinni 13.10.-17.10.2025 (syysloma)
3. Iltapäiväkerhot kiinni 22.12.2025 – 6.1.2026 (joululoma)

LASKUTUS

Helsingin NMKY:n laskutukseen saa yhteyden sähköpostilla osoitteesta ip.laskutus@hnmky.fi. Sähköpostiin vastataan maanantaisin ja perjantaisin.

Iltapäiväkerhon asiakasmaksu laskutetaan kerran kuukaudessa (elokuun puolikas asiakasmaksu laskutetaan syyskuun laskun yhteydessä) ja lasku lähetetään hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Paperisen laskun laskutuslisä on 10€ / lasku, eli huolehdi että meillä on ajantasainen sähköpostisosoitteesi, tai tee e-laskutussopimus omasta pankistasi. Sähköpostien muutokset ilmoitetaan ip.laskutus@hnmky.fi

Maksamattomasta laskusta lähetetään maksumuistutus. Jos laskua ei senkään jälkeen makseta, siirtyy lasku automaattisesti perintään. Onkin tärkeää olla maksuvaikeuksien ilmaantuessa heti yhteydessä, sillä laskujen osalta on mahdollista tehdä maksusuunnitelma ennen kuin ne siirretään perintään.

MyClub – Laskutus ja viestiasetukset

Laskut lähetetään MyClubin kautta. Saatte sähköpostitse aktivointilinkin 11.8.2025, jonka kautta voitte kirjautua palveluun. Linkki on voimassa 24 tuntia lähetyksestä, ja se saattaa päätyä roskapostikansioon – tarkistathan siis myös muut kansiot, mikäli viestiä ei näy.

MyClubissa voitte:

• Päivittää omat yhteystietonne
• Tarkistaa laskujen tilanteen

Laskut toimitetaan ensisijaisesti sähköpostitse, ellei teillä ole käytössä e-laskua.

Viikkokatsaus

MyClub lähettää automaattisesti viikoittaisen katsauksen, joka sisältää esimerkiksi tiedon mahdollisista erääntyneistä laskuista. Mikäli haluatte muuttaa viestin lähetyspäivää tai poistaa sen kokonaan käytöstä, voitte tehdä sen kirjautumalla MyClubiin ja siirtymällä viestiasetuksiin.

Huom! Maksujen kirjautumisessa järjestelmäämme voi kestää 2–7 arkipäivää. Jos viikkokatsaus näyttää erääntyneen laskun, vaikka olette jo maksaneet sen, ei tarvitse huolestua – tieto päivittyy viiveellä.

MAKSUHUOJENNUS

Mikäli olet oikeutettu maksuhuojennukseen, muista hakea sitä Helsingin kaupungin sivuilta. Maksuhuojennusta ei voi hakea enää keväällä takautuvasti syksyn osalta, eli tee hakemus mahdollisimman pian iltapäiväkerhon alun jälkeen.

Kun olet tehnyt hakemuksen, ilmoita asiasta osoitteeseen ip.laskutus@hnmky.fi , jotta osaamme laittaa laskuista perintäkiellon päälle siihen asti, kun maksuhuojennuspäätöstä odotetaan. Tänä aikana laskut tulevat edelleen ja niitä ei tarvitse maksaa, eivätkä ne siirry perintään. Mikäli myönteinen maksuhuojennuspäätös tulee, hyvitetään maksamattomat laskut. Mikäli maksuhuojennuspäätös on kielteinen tai päätöstä ei tule tammikuuhun mennessä, jatketaan laskutusta normaaliin tapaan. Mikäli asiakas ei ilmoita iltapäivätoimijalle maksuhuojennuksen hakemisesta, tulee asiakkaan maksettavaksi myös mahdolliset perintäkulut, mikäli laskut ehtivät siirtyä perintään.

Mikäli maksut ovat ehtineet mennä perintään, tulee asiakkaan maksaa ensin perinnässä olevat laskut. Tämän jälkeen iltapäiväkerhomaksujen osuus palautetaan asiakkaan tilille. Olethan tässä tapauksessa yhteydessä ip.laskutus@hnmky.fi  

On hyvä huomioida, että maksuhuojennuksen tilan selvittäminen on asiakkaan vastuulla, sillä emme saa kaupungilta väliaikatietoa maksuhuojennuksista. Mikäli ette ole saaneet marraskuun loppuun mennessä maksuhuojennuspäätöstä kaupungilta, olkaa yhteydessä kasko.iphuojennukset@hel.fi ja selvittää hakemuksen tilanne.

Mikäli maksuhuojennusta ei ole haettu ajoissa tai sitä ei myönnetä, tulee laskut maksaa kokonaisuudessaan takautuvasti. Helsingin NMKY ei vastaa maksuhuojennusten tekemisestä tai niistä muistuttamisesta, eikä asiakkaan tai kaupungin tekemistä virheistä maksuhuojennuksen käsittelyssä.

DAILY LIFE IN THE AFTERSCHOOL CLUB

For the first two weeks, children will be picked up from school by our staff. The instructors picking up the children will be wearing HNMKY shirts. On the first day, we will go through the club’s rules and get to know each other—children, instructors, and the daily routine.

The afterschool club is open from 12:00 to 17:00. After arriving from school, the children first settle down to do their homework (please let us know if you do *not* want your child to do homework at the club). Once homework is done, there is time for free play, outdoor activities, or rest until the afternoon snack, which is served around 14:00. The snack does not replace school lunch, so we recommend checking in at home about how your child is eating at school.

After the snack, we go outside, and from 15:00 to 16:00, we have scheduled activities. Children are divided into groups during the first weeks. The program includes a variety of physical activities, crafts, outdoor time, games, and play.

PICK-UP AND NOTIFICATION POLICY

Please send a text message or call the club phone if your child is sick or otherwise absent from the afterschool activities. We wait for 30 minutes after school ends, and if the child has not arrived at the club, we will call the parents.

If someone other than a family member is picking up your child, please inform us in advance via text, email, or phone call.

The club closes at 17:00, and children must be picked up by then. If your child's care agreement ends at 16:00, they must be picked up by that time. If you are running late, please let us know in advance so that we can make arrangements. Late pickups will incur a fee of €20 for each hour or part thereof.

CLOTHING

We spend time outside every day. Please ensure your child has weather-appropriate clothing and an extra set of clothes in their backpack. It’s also a good idea to pack sweatpants or other comfortable clothes, spare socks, and underwear. Indoors, children are either barefoot or wear indoor shoes/slippers in the gym.

PHONES

Children’s phones must remain in their backpacks on silent mode during afterschool time. If you need to contact your child during the day, please call the afterschool club phone.

COMMUNICATION

Information about the afterschool activities will be sent via email. Please make sure we have your correct and up-to-date email address!

Exceptions in Autumn 2025

1. **Closed on September 1, 2025** (Staff training day)

2. **Closed October 13–17, 2025** (Autumn break)

3. **Closed December 22, 2025 – January 6, 2026** (Christmas holiday)

CONTACT INFORMATION

Tuomas Mäkelä

Kehityspäällikkö

050 449 9289

tuomas.makela@hnmky.fi

Laskutus - Iltapäiväkerhot

Puhelinpäivystys: to (Thu) 9-16

050 3277 688

ip.laskutus@hnmky.fi