Lopettaminen
Lopettaminen ja tauko
Laskutus jatkuu automaattisesti, kunnes harrastaja ilmoittaa lopettamisesta. Lopettaminen tulee ilmoittaa aina etukäteen ja se tulee tehdä virallisella lopettamisilmoituksella alempaa.
Omavastuujakso
Mikäli harrastaja lopettaa tai jää harjoittelusta tauolle kesken kauden, sovelletaan omavastuujaksoa.
Omavastuujaksoa sovelletaan kaikissa tilanteissa, joissa harrastus keskeytyy kesken kauden. Tämä koskee sekä lopettamista että tauolle siirtymistä, kuten tilanteita, joissa harrastaminen keskeytyy esimerkiksi sairauden, loukkaantumisen tai muun elämäntilanteen muutoksen vuoksi vähintään kahden kuukauden ajaksi.
Mitä omavastuujakso tarkoittaa?
Omavastuujakso tarkoittaa aikaa, jolta harjoitusmaksut maksetaan normaalisti, vaikka harrastaminen päättyy tai keskeytyy.
Omavastuujakso on aina kuluvan sekä seuraavan kuukauden harjoitusmaksu.
Omavastuuaika alkaa siitä päivästä, kun ilmoitus lopettamisesta tai tauolle jäämisestä on tehty. Omavastuun aikana saa osallistua harjoituksiin normaalisti, mikäli se on mahdollista.
Esimerkkejä:
- Jos ilmoitat lopettamisesta 1.10., laskutetaan vielä 1.10. ja 1.11. harjoitusmaksut.
- Jos ilmoitat tauosta 15.10., laskutetaan vielä 1.11. harjoitusmaksu.
Poikkeukset vakavissa ja äkillisissä tilanteissa
Mikäli harrastaja joutuu jäämään tauolle äkillisesti esimerkiksi vakavan sairastumisen tai tapaturman vuoksi, ja osallistuminen harjoituksiin ei ole mahdollista, voidaan omavastuujaksoa harkita tapauskohtaisesti.
Mahdolliset poikkeukset käsitellään erillisellä hakemuksella, joka toimitetaan osoitteeseen urheilu.laskutus@hnmky.fi . Hakemukset käsitellään aina luottamuksellisesti.
Harjoitustauko
Mikäli haluat jäädä tauolle harjoittelusta, tulee siitä ilmoittaa aina etukäteen ennen tauolle siirtymistä sähköpostitse: urheilu.laskutus@hnmky.fi
Tauolle siirtymisessä noudatetaan samaa omavastuujaksoa kuin lopettamisessa. Omavastuujakso on aina kuluvan sekä seuraavan kuukauden kausimaksuerä, minkä jälkeen tauko astuu voimaan.
Tauon aikana ei laskuteta harjoitusmaksuja, mutta seuran jäsenmaksu laskutetaan normaalisti. Tauon kesto voi olla enintään 12 kuukautta.
Mikäli harjoittelu ei jatku tämän jälkeen, tulee harrastus lopettaa virallisesti lopettamisilmoituksella.
